Gør opgaverne konkrete
Del dagen op i opgaver med tid, sted og antal hjælpere. Skriv de praktiske oplysninger, så hjælperne ved, hvad de siger ja til.
Arbejdsdag
Fordel opgaverne, før I mødes.
Saml arbejdsdagens opgaver, tider og hjælpere ét sted. Så kan alle finde en opgave og se, hvor der mangler hænder.
Lad hjælperne vælge en opgave
Åbn de opgaver, der er klar, og lad hjælperne tilmelde sig. Det bliver tydeligt, hvem der hjælper med hvad, og hvor der stadig er ledige pladser.
Se, hvor I mangler hænder
Se hvilke opgaver der er dækket, og hvor der er ledige pladser. Følg op på fremmøde og timer efter dagen.
En opgave til flere hænder
Fællesarealerne
Fordel dagens opgaver på de steder, der trænger til en fælles indsats.
Klubhuset
Giv de praktiske opgaver et tidsrum og et tydeligt mødested.
Oprydningen
Planlæg også de sidste opgaver, så dagen bliver rundet godt af.
En fælles dag begynder med en enkel plan
Meld datoen ud
Fortæl i god tid, hvornår I mødes, og hvad I gerne vil nå sammen.
Del dagen op
Gør opgaverne overskuelige. Angiv tidsrum, sted og hvor mange hjælpere der er brug for.
Lad folk vælge
Åbn de planlagte opgaver, så hjælperne kan tilmelde sig det, der passer dem.
Følg op og sig tak
Registrér fremmøde og timer, og saml erfaringerne til næste arbejdsdag.
Inden arbejdsdagen
Hvor tidligt skal vi invitere?
Meld datoen ud, når den ligger fast. Giv folk tid til at finde plads i kalenderen, og beskriv opgaverne, inden I beder dem vælge. Hvor lang tid I skal bruge, afhænger af jeres forening og dagens omfang.
Hvad med dem, der ikke kan den dag?
Ikke alle opgaver behøver at ligge på selve arbejdsdagen. Opret en enkeltopgave på en anden dato, når det giver mening, så flere får mulighed for at bidrage.
