Vælg det overblik, I har brug for
Vælg regnskabsår og se hele foreningen, fælles poster uden arrangement eller ét bestemt arrangement. Følg indtægter, udgifter og registreret resultat i det samme overblik.
Økonomi
Foreningens tal i samme overblik.
Følg årets indtægter, udgifter og budget. Se økonomien for hele foreningen eller ét arrangement, og find det, der kræver opfølgning.
Hold budget og registreringer sammen
Fordel en del af årets budget på kategorier og arrangementer, og se den ramme, der endnu ikke er fordelt. Sammenhold de registrerede beløb med budgettet, når I følger op.
Find det, der kræver opfølgning
Se forventede indbetalinger og ubetalte udgifter særskilt. Søg i posterne, og filtrér listen efter kategori, betalingsstatus, gennemgang eller manglende bilag.
Et fælles grundlag for gennemgangen
En tydelig status
Skeln mellem kladde, registreret og godkendt. Kladders beløb tæller ikke med i resultatet; en godkendt post låses for rettelser.
Et spor af ændringer
Se gemte ændringer af poster og årsbudget i historikken, så I kan følge op på, hvad der er rettet.
Tag overblikket med
Hent CSV, PDF eller en samlet ZIP med bilag for det valgte år og arrangement til jeres videre arbejde.
Om tallene og adgangen
ClubCrew er ikke et bogføringssystem. Overblikket viser jeres registreringer, ikke foreningens banksaldo.
Er resultatet det samme som vores banksaldo?
Nej. Resultatet bygger på registrerede og godkendte beløb efter posternes dato, også indtægter og udgifter, hvor betaling afventes. Kladders beløb tæller ikke med. ClubCrew har ingen forbindelse til banken og erstatter ikke jeres bogføring eller bankafstemning.
Hvad betyder godkendelse og historik?
Godkendelse er en intern gennemgang, ikke en betaling eller revisorgodkendelse. En ejer eller et bestyrelsesmedlem kan genåbne en godkendt post med en begrundelse. Historikken viser gemte ændringer fra det tidspunkt, funktionen blev taget i brug; den genskaber ikke ældre rettelser eller slettede bilagsfiler.
Hvem har adgang til økonomien?
Ejer og bestyrelse har adgang, når foreningen har økonomimodulet. Hjælpere og arrangører har ikke adgang til økonomioverblikket. Kassereren arbejder derfor gennem sin ejer- eller bestyrelsesadgang, ikke gennem en særskilt kassererrolle.
Hvad kan vi prøve i demoen?
I demoen kan I udforske fiktive tal, filtre, registreringer, budget og enkel godkendelse. Bilagsupload, samlet økonomieksport og en udfyldt ændringshistorik kan ikke afprøves der. Produktbilledet viser et udsnit af demoen, ikke jeres egne økonomidata.
