Planlæg hele året
Sæt generalforsamlingen, arbejdsdagen og sæsonens aktiviteter ind i årsplanen. Giv hvert emne en dato, kategori og beskrivelse, så bestyrelsen har et fælles udgangspunkt.
Årshjul
En fælles plan for hele foreningens år.
Saml aktiviteter, møder og vigtige frister ét sted. Gør ansvar og næste skridt tydelige, og genbrug det, der fungerer, når I planlægger det nye år.
Gør ansvaret tydeligt
Vælg en ansvarlig for emnet, og følg det fra planlagt til i gang og afsluttet. Ejer og bestyrelse vedligeholder planen; arrangører kan følge og opdatere status på deres egne ansvarsemner.
Se året i ét overblik
Gå fra årshjulet til månedens dage, eller søg efter et emne. Fristoversigten i appen viser det, der nærmer sig, og det, der er overskredet, på tværs af år.
Et nyt år, uden at begynde forfra
Vælg det, der skal med
Vælg de emner, I vil genbruge, og gennemgå dem, før I kopierer planen til et senere år.
Tilpas datoerne
Bevar kalenderdatoen eller ugedagen, og ret datoer manuelt, når næste års plan kræver det.
Start med en ny plan
Kopierne starter som planlagte emner. Det gamle år bevares, så I kan vende tilbage til den tidligere plan.
Om årsplanen og forbindelserne
Sender årshjulet påmindelser som e-mail?
Nej. Påmindelser vises i ClubCrews fristoversigt, ikke som e-mail, SMS eller push. Emnets dato er fristen. I vælger, om påmindelsen skal vises på dagen eller før, og den bliver stående efter fristen, indtil emnet afsluttes.
Gentager aktiviteterne sig automatisk hvert år?
Nej. Med Start nyt år vælger I selv emnerne og gennemgår datoforslagene, før de kopieres. Bevægelige helligdage som påske og årstal i teksten skal kontrolleres manuelt. Kopierne starter uden forbindelser til gamle arrangementer og bestyrelsesopgaver.
Følger dato og status med et tilknyttet arrangement?
Ikke automatisk. I kan forbinde et emne til et eksisterende arrangement eller oprette en ny arrangementskladde fra emnet. En bestyrelsesopgave kan også føres over efter gennemgang. Dato og status synkroniseres ikke mellem årshjulsemnet, arrangementet og bestyrelsesopgaven. Ansvar på emnet og opgaven ændres også hver for sig.
Hvem kan se og ændre årsplanen?
Ejer og bestyrelse ser og vedligeholder den fælles årsplan. Arrangører ser kun emner, de selv er ansvarlige for, og kan ændre deres status. Hjælpere har ikke adgang til årshjulet. Adgangen kræver aktive rettigheder til foreningen og årshjulet.
