Forbered mødet
Planlæg dato, tid og sted. Byg dagsordenen med hovedpunkter og underpunkter, så bestyrelsen ved, hvad I skal drøfte.
Bestyrelsesmøder
Fra dagsorden til fælles beslutninger.
Saml dagsorden, referat og bestyrelsens opfølgning ét sted. Forbered punkterne, skriv beslutningerne ned, og gør det tydeligt, hvem der tager næste skridt.
Skriv referatet punkt for punkt
Vælg referent, registrér deltagere, og saml noter og beslutninger under de enkelte punkter. Fokusér på ét punkt ad gangen, eller se hele referatet.
Gør aftaler til opgaver
Markér den aftale i referatet, I vil følge op på. Gennemgå opgavens tekst, ansvarlig og frist, før I opretter den som en bestyrelsesopgave.
Fra indkaldelse til fælles opfølgning
Indkaldelse
Gennemgå indkaldelsen og modtagerne, og send den til bestyrelsens indbakke i ClubCrew.
Gennemgang
Send en fast udgave af referatet, som modtagerne kan kommentere, godkende eller bede om rettelser til.
Opfølgning
Følg de oprettede bestyrelsesopgaver med ansvarlige, frister og status efter mødet.
Om møder og referater
Er referatet godkendt, når mødet er afsluttet?
Nej. Mødets status og referatets gennemgang er to forskellige ting. Referenten sender en fast udgave til gennemgang. Når alle modtagere har godkendt, kan referenten markere udgaven som endelig. Det er ikke en digital underskrift.
Bliver beslutninger automatisk til opgaver?
Nej. I vælger selv teksten og gennemgår opgaven, før den oprettes med ansvarlig og frist. Opgaven og referatet er derefter selvstændige: senere ændringer i den ene overføres ikke automatisk til den anden.
Bliver indkaldelsen sendt som e-mail?
Nej. Indkaldelser og beskeder om referatets gennemgang vises i ClubCrews indbakke, ikke som e-mail, SMS eller push. I gennemgår indhold og modtagere og vælger selv at sende.
Skal vi bruge AI for at holde et møde?
Nej. Dagsorden, egne referatnoter, gennemgang og opfølgning kan bruges uden AI. AI-mødearbejde er et særskilt tilvalg. Demoens AI-visninger er fiktive eksempler uden mikrofonbrug eller rigtige AI-kald.
