Fra idé til lokal begivenhed
Del dagen op i konkrete opgaver: klargøring, servering, aktiviteter og oprydning. Sæt tid, sted og antal hjælpere, og åbn de opgaver, der er klar til tilmelding.
Borgerforeninger
Lokale idéer. Fælles handling.
Giv byfesten, fællesspisningen og de små lokale initiativer en fælles plan. Saml opgaver og hjælpere, så det er tydeligt, hvem der gør hvad.
Saml de faste hjælpere
Saml for eksempel køkkenholdet og klargøringsholdet i hjælpergrupper. Gennemgå tekst og modtagere, før I sender en besked i ClubCrew. En gruppe fordeler ikke vagter; hjælperne vælger stadig selv deres indsats.
Find en plads i fællesskabet
Hjælperen kan se ledige opgaver, vagttid og mødested, før vedkommende tilmelder sig. Vælg et arrangement, og find den opgave, der passer til den tid, man har lyst til at give.
Plads til traditioner og nye idéer
Byfesten
Saml klargøring, café og oprydning som opgaver under samme arrangement, så I kan følge bemandingen.
Fællesspisningen
Gør borddækning, servering og oprydning til overskuelige vagter med klare praktiske oplysninger.
Året i lokalområdet
Læg jeres datoer for byfest, fællesspisninger og generalforsamling i en fælles årsplan.
Om hjælpere og lokale arrangementer
Skal en hjælper være med til hele arrangementet?
Nej. I deler arrangementet op i opgaver med egne tidsrum. Hjælpere med adgang til foreningen vælger selv en ledig plads eller svarer på en invitation i ClubCrew. En invitation er ikke en aftalt vagt, og det at bo i lokalområdet giver ikke i sig selv adgang.
Hvordan får de faste hjælpergrupper besked?
I vælger grupperne og gennemgår tekst og modtagere, før I sender. Beskeden vises i indbakken i ClubCrew, ikke som e-mail, SMS eller push. Den samme person står kun én gang på modtagerlisten, selv om vedkommende er med i flere valgte grupper. Afsendelse betyder ikke, at alle har læst beskeden.
Kan vi genbruge byfestens plan næste år?
Ja. Kopiér arrangementet til nye datoer, og gennemgå opgaver og tider, før I åbner det. Kopien starter som kladde uden tidligere tilmeldinger, invitationer eller fremmøderegistreringer. Årshjulets datoer gennemgås og kopieres særskilt; de følger ikke automatisk arrangementet.
