Spring til indhold
ClubCrew – Fælles. Skab. Sammen.

Kassereren

Et fælles grundlag for foreningens økonomi.

Saml registreringer, budget og bilag, så du kan følge op og give bestyrelsen et tydeligt overblik.

Få styr på registreringerne

Registrér indtægter og udgifter med dato, kategori og betalingsstatus. Knyt bilaget til udgiften, så dokumentationen er samlet ved den post, den hører til.

Følg op på budgettet

Læg årets budget, og fordel det på kategorier eller arrangementer. Sammenhold budgettet med de registrerede beløb, så bestyrelsen har et fælles grundlag for at følge op.

Fra tal til fælles overblik

Se indtægter, udgifter og registreret resultat for året eller et arrangement. Overblikket bygger på jeres registreringer, ikke på en forbindelse til banken.

Udsnit fra ClubCrew-demoens økonomioverblik med registrerede indtægter, udgifter, resultat og budget. Alle beløb er fiktive.
Økonomioverblik · udsnit fra demoen med fiktive data

Til kassererens faste opfølgning

Bilagene

Find udgifter, der mangler bilag, og saml dokumentationen ved registreringerne.

Gennemgangen

Hold kladder adskilt fra registrerede poster. Godkend beløbene, når de er gennemgået.

Det videre regnskab

Hent CSV, PDF eller en samlet ZIP med bilag til jeres videre arbejde.

Et overblik, bestyrelsen kan følge op på

  1. Registrér løbende

    Saml indtægter, udgifter og bilag, mens oplysningerne er friske.

  2. Gennemgå før mødet

    Følg op på manglende bilag og afventende betalinger, og sammenhold beløbene med budgettet.

  3. Del det relevante

    Brug årets økonomioverblik eller tallene for et arrangement som grundlag for bestyrelsens næste møde.

ClubCrew er ikke et bogføringssystem. Overblikket viser jeres registreringer, ikke foreningens banksaldo.

Om økonomioverblikket

Er ClubCrew et bogføringssystem?

Nej. ClubCrew samler registreringer, budget og bilag til foreningens opfølgning. Det erstatter ikke jeres bogføring eller bankafstemning. Resultatet bygger på registrerede og godkendte beløb, også betalinger der afventes. Kladders beløb tæller ikke med, og resultatet er ikke foreningens banksaldo.

Kan vi følge økonomien for ét arrangement?

Ja. Vælg regnskabsår og arrangement i økonomioverblikket. I kan fordele en del af årsbudgettet på arrangementet og sammenholde det med de indtægter og udgifter, I har registreret på det.

Hvad betyder det, at en post er godkendt?

Godkendelse er en intern gennemgang, som en ejer eller et bestyrelsesmedlem foretager. Posten låses efter godkendelse og kan genåbnes med en begrundelse, hvis den skal rettes. Det er ikke en betaling eller en revisorgodkendelse.

Mere tid til det, I er fælles om.