Giv hver vagt en tydelig ramme
Beskriv opgaven med dato, tidsrum, sted og antal hjælpere. Tilføj en mødetid, hvis hjælperne skal komme før vagten starter, så de ved, hvad de siger ja til.
Hjælpere og vagter
Gør det nemt at give en hånd.
Saml opgaver, tilmeldinger og praktiske oplysninger. Lad hjælperne vælge deres indsats, og få overblik over, hvor der stadig mangler hænder.
Lad hjælperne vælge
Åbn opgaven for tilmelding, eller send en personlig invitation i ClubCrew. Hjælperen vælger selv og kan finde sine aftalte vagter i sit overblik og sin kalender.
Find den opgave, der passer
Hjælperen kan se ledige pladser, tid og mødested, før vedkommende tilmelder sig. Søg efter opgaver, vælg et arrangement, eller filtrér på ønsker fra profilen.
Fra ledig opgave til bekræftet indsats
Hjælpergrupper
Saml faste grupper, og gennemgå modtagerne, før I sender en besked i ClubCrew.
Nye opgaver siden sidst
Hjælperens overblik fremhæver nye ledige muligheder siden forrige besøg.
Fremmøde og timer
Gennemgå deltagelse og faktisk tid efter vagten. Afsluttet registrering giver hjælperen sin timehistorik.
Et fælles overblik for dem, der fordeler arbejdet
Se, hvor der mangler hjælp
Følg tilmeldinger og ledige pladser på opgaverne. Saml flere vagter i et arrangement, eller opret enkeltopgaver til for eksempel en arbejdsdag.
Invitér med omtanke
Se kandidater og eventuelle overlap med aftalte vagter, før I inviterer. Brug hjælpergrupper til fælles beskeder, og gennemgå modtagerne, før I sender. En invitation er en mulighed for at hjælpe, ikke en aftalt vagt.
Om vagter og tilmelding
Bliver hjælperne automatisk tilmeldt en vagt?
Nej. Hjælperen vælger selv at tilmelde sig en ledig opgave eller svare på en invitation. En hjælpergruppe fordeler ikke vagter og giver ikke automatisk tilmelding. Hvis en vagt overlapper en aftalt vagt, vises en advarsel, som hjælperen selv skal forholde sig til.
Bliver beskeder til hjælpergrupper også sendt som e-mail?
Nej. Gruppebeskeder vises i indbakken i ClubCrew, ikke som e-mail, SMS eller push. I vælger grupperne og gennemgår tekst og modtagere, før I sender. Den samme person står kun én gang på modtagerlisten, selv om vedkommende er med i flere valgte grupper.
Tæller en tilmelding automatisk som arbejdstid?
Nej. Arrangøren eller bestyrelsen gennemgår fremmøde og den faktiske tid efter vagten. Først når registreringen afsluttes, indgår den bekræftede tid i hjælperens timehistorik. En tilmelding alene eller en kladde giver ingen timer.
