Fra møde til fælles aftaler
Forbered dagsordenen, saml referatet punkt for punkt, og opret de bestyrelsesopgaver, I vil følge op på. Vælg en ansvarlig og en frist, så det er tydeligt, hvad der skal ske efter mødet.
Bestyrelsen
Fælles ansvar. Et tydeligt overblik.
Saml møder, opgaver og årets planer, så I kan følge op på aftalerne og holde foreningens arbejde i bevægelse.
Hold fast i opfølgningen
Se åbne bestyrelsesopgaver, og følg deres status. Brug årshjulet til jeres egne aktiviteter og frister, og tag økonomiens registrerede beløb med i den fælles gennemgang.
Et overblik, du kan gøre til dit
Vælg de overbliksmoduler, du har adgang til, og tilpas rækkefølge og størrelse. Åbn et møde, en opgave eller økonomien direkte fra dit personlige overblik.
Et fælles grundlag mellem møderne
Bestyrelsesmøder
Saml dagsorden, referat og den bevidste opfølgning på jeres beslutninger.
Årshjul
Læg jeres egne datoer, ansvar og status ind i en fælles plan for året.
Økonomi
Gennemgå budget og registrerede beløb. Resultatet er ikke foreningens banksaldo.
Om bestyrelsens overblik og adgang
Kan vi have hvert vores overblik?
Ja. Tilføj, fjern, flyt og tilpas størrelsen på de overbliksmoduler, du har adgang til. Når du gemmer, gælder opsætningen kun dig i den valgte forening og arbejdsvisning. Den ændrer ikke andres overblik eller foreningens data. Et fjernet kort fjerner heller ikke modulet fra menuen.
Hvem kan se bestyrelsens arbejde?
Møder og bestyrelsesopgaver kræver ejer- eller bestyrelsesrolle og aktivt mødemodul. Økonomien kræver samme rolle og aktivt økonomimodul. Hjælpere og arrangører får ikke adgang til møder eller økonomi ved at få en opgave. Årshjulet har særskilt adgang: arrangører kan se deres egne ansvarsemner, ikke bestyrelsens samlede overblik.
Bliver en aftale automatisk til en opgave?
Nej. Opret en bestyrelsesopgave bevidst, eller vælg tekst fra referatet som udgangspunkt. Gennemgå navn, ansvarlig og frist, før du gemmer. Opgaven og referatet er derefter selvstændige; rettelser i det ene opdaterer ikke det andet. En bestyrelsesopgave er ikke en ledig frivilligvagt.
